Veranstaltungskoordinator

525 £ PRO WOCHE, ESSEN UND UNTERKUNFT INKLUSIVE

Samiad ist eine der größten Sommerresidenzen in Großbritannien mit vier Standorten und über 1000 Schülern aus 70 Ländern.

Wir sind stolz darauf, eine einzigartige Erfahrung zu bieten, indem wir uns auf die folgenden vier Bereiche konzentrieren:

• Wir haben ein branchenführendes Betreuungsverhältnis (Mitarbeiter zu Schüler), was bedeutet, dass wir mehr individuelle Zeit mit unseren Schülern verbringen können. Unsere Lehrer nehmen an allen Aktivitäten und Ausflügen teil, um die Verwendung der englischen Sprache zu fördern.
• Wir bieten einzigartige, hochwertige Ausflüge an, einschließlich unserer inzwischen berühmten ÜBERNACHTUNGSausflüge zu einer mittelalterlichen Burg oder einem Safaripark.
• Wir verschieben die Grenzen dessen, was an Aktivitäten in einer Sommerschule angeboten werden kann, von Zombie-Läufen über Escape Games und Hindernisparcours bis hin zu Musikfestivals.
• Wir begrenzen jede Sprache auf 20 %, was bedeutet, dass sich maximal 30 Kinder mit derselben Muttersprache auf jedem Campus befinden.

Highlights

Qualifikationen und wesentliche Anforderungen

• Keine formalen Qualifikationen erforderlich
• DBS-Prüfungen werden durchgeführt
• Teamplayer
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindergruppen
• Trainerqualifikation von Vorteil, aber nicht erforderlich

Bevorzugte Fähigkeiten

• Eine enthusiastische und freundliche Persönlichkeit ist unerlässlich
• Sicher im Präsentieren
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindergruppen
• Trainerqualifikation von Vorteil, aber nicht erforderlich

Arbeitszeiten

Aufgrund der Art der Tätigkeit ist die Arbeitswoche des/der Eventkoordinator/in nicht wie bei anderen Mitarbeitenden der Summer School in Sessions unterteilt: Jeder Tag umfasst 3 Sessions, und Sie sind verpflichtet, 18 dieser Sessions pro Woche zu arbeiten. Der/Die Eventkoordinator/in hat pro Woche einen freien Tag und einen freien Abend.

Rolle und Verantwortlichkeiten

• Planen und durchführen Sie ein lebendiges, fantasievolles und gut organisiertes Programm von Veranstaltungen, Ausflügen und der Party.
• Führt die Ideen, die Energie und die Fähigkeiten der Mitarbeiter unter seiner Leitung zusammen, um das Programm bestmöglich umzusetzen.
• Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie eine breite Palette von Aktivitäten leiten, darunter Lip-Sync-Battles, Quizabende, Trashion-Shows und vieles mehr.
• Seien Sie ein positives Vorbild für die Schüler und bieten Sie jedem Schüler ein unterstützendes und ermutigendes Umfeld, in dem er sich entwickeln kann.
• Führen Sie Schülergruppen auf Ausflügen und folgen Sie dabei dem vorgeplanten Reiseplan.
• Stellen Sie sicher, dass die Schüler während einer Aktivität oder eines Ausflugs immer sicher sind.
• Delegieren, verwalten und unterstützen Sie das Aktivitätsteam effektiv.
• Es ist wichtig, ein Bewusstsein für das Gesamtbild des Programms zu haben und zu wissen, wie jeder Mitarbeiter dazu beitragen und darin arbeiten kann.
• Arbeiten Sie eng und effektiv mit anderen Mitgliedern des Managementteams der Sommerschule zusammen.
• Führen Sie alle Activity Leader während der Mitarbeiterschulung effektiv ein und bieten Sie fortlaufende Unterstützung, Beobachtungen und Schulungen während des gesamten Sommers.
• Leiten Sie Planungstreffen der Activity Leader, um sicherzustellen, dass Veranstaltungen und delegierte Aktivitäten im Voraus gut vorbereitet sind und dass alle an Veranstaltungen beteiligten Mitarbeiter vor Beginn der Veranstaltung gut informiert sind und ihre Aufgaben kennen.
• Nehmen Sie an Besprechungen mit dem Aktivitätspersonal und der Leitung teil und leiten Sie diese.
• Erstellen Sie umfassende tägliche Aktivitätsregister und Dienstpläne für Schüler und Mitarbeiter.
• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter alle Geräte und Einrichtungen vor Beginn der Veranstaltung aufbauen und am Ende ausreichend abbauen.

• Unterstützen Sie neue Mitarbeiter im Camp-Leben und gehen Sie mit gutem Beispiel voran.
• Übernehmen Sie mehr Verantwortung in der täglichen Struktur des Camps.
• Bei Bedarf Hilfe bei Transfers von Schülern zum und vom Flughafen.
• Hilfe bei der An- und Abreise von Schülern.
• Diese Stelle ist eine Wohnstelle, daher sind ein Schlafzimmer und 3 Mahlzeiten pro Tag inbegriffen.
• Alle Samiad-Mitarbeiter sind für das Wohlergehen und die Freude der Studenten auf dem Campus verantwortlich. Im Rahmen Ihrer Rolle sind Sie mitverantwortlich für eine kleine Anzahl von Schülern im Internat und müssen alle Wohlfahrtsprobleme dem Hauselternteil melden.
• Stellen Sie sicher, dass alle Veranstaltungen ausreichend besetzt sind und jeder seine Aufgaben kennt.
• Stellen Sie sicher, dass angemessene Standards für das Verhalten der Schüler eingehalten werden, und kümmern Sie sich um alle auftretenden Probleme.
• Seien Sie zusammen mit den anderen Mitgliedern des Managementteams das Gesicht der Sommerschule und präsentieren Sie ein professionelles und positives Umfeld für Schüler, Gruppenleiter und Mitarbeiter.
• Helfen Sie bei der reibungslosen An- und Abreise von Schülern und Eltern in der Schule.
• Nehmen Sie Kontakt mit dem Campusmanager auf, um Transfers zu und von allen Aktivitäten und Ausflügen zu organisieren.
• Unterstützen Sie bei Bedarf bei Wohlfahrts- und Betreuungsaufgaben und bieten Sie sowohl dem Wohlfahrtskoordinator als auch den Wohlfahrtsleitern Unterstützung.
• Reagieren Sie jederzeit auf die Bedürfnisse von Schülern und Gruppenleitern, wobei die Sicherheit und das Wohlergehen der Schüler Vorrang haben und dies dem Management gemeldet wird.
• Befähigen Sie die Schüler, sich erfolgreich am Programm zu beteiligen und gleichzeitig die Unabhängigkeit, das Selbstvertrauen und die sozialen Fähigkeiten zu entwickeln.
• Seien Sie ein aufgeschlossenes, lustiges und freundliches Gesicht, an das sich die Schüler wenden können.
• Unterstützen Sie das Management bei der effektiven täglichen Leitung des Zentrums
• Helfen Sie jederzeit in einer Notsituation oder wenn ein Schüler krank oder verletzt ist.
• Übernahme aller anderen zumutbaren Aufgaben.