Coordinateur d’événements

525 £ PAR SEMAINE, REPAS ET HÉBERGEMENT INCLUS

Samiad est l’une des plus grandes écoles d’été en internat au Royaume-Uni, avec quatre campus et plus de 1 000 étudiants attendus, issus de 70 pays.

Nous sommes fiers d’offrir une expérience unique en nous concentrant sur les quatre domaines suivants :

• Nous disposons d’un ratio personnel/élèves parmi les meilleurs du secteur, ce qui nous permet de consacrer plus de temps individuel à nos élèves. Nos enseignants participent à toutes les activités et excursions afin d’encourager l’usage de l’anglais.
• Nous proposons des excursions uniques et de grande qualité, y compris nos désormais célèbres excursions avec NUITÉE soit dans un château médiéval, soit dans un parc safari.
• Nous repoussons les limites des activités proposées dans une école d’été : courses de zombies, escape games, parcours du combattant et festivals de musique.
• Nous limitons chaque langue à 20 %, ce qui signifie qu’il y a un maximum de 30 enfants de même langue maternelle sur chaque campus.

Points saillants

Qualifications et exigences essentielles

• Aucune qualification formelle requise
• Des vérifications DBS seront effectuées
• Esprit d’équipe
• Expérience de travail avec des groupes d’enfants
• Une qualification en coaching est un atout, mais non obligatoire

Compétences souhaitées

• Personnalité enthousiaste et amicale essentielle
• Aisance à l’oral
• Bon communicateur
• Expérience de travail avec des groupes d’enfants
• Une qualification en coaching est un atout, mais non nécessaire

Horaires de travail

En raison de la nature du poste, la semaine de travail des coordinateurs d’événements n’est pas divisée en sessions comme pour les autres membres du personnel de l’école d’été ; chaque journée comprend 3 sessions et vous devrez travailler 18 de ces sessions par semaine. Le coordinateur d’événements aura un jour et une soirée de congé par semaine.

Rôle et responsabilités

• Planifier et animer un programme dynamique, imaginatif et bien organisé d’événements, de sorties et de fêtes.
• Rassembler les idées, l’énergie et les compétences du personnel sous sa direction pour assurer la meilleure exécution du programme.
• Vous devrez diriger un large éventail d’activités, telles que des concours de lip sync, des soirées quiz, des défilés de mode « trashion » et bien d’autres encore.
• Être un modèle positif pour les élèves, en offrant un environnement bienveillant et encourageant permettant à chaque élève de s’épanouir.
• Encadrer des groupes d’élèves lors des excursions, en suivant l’itinéraire préétabli.
• Veiller à ce que les élèves soient toujours en sécurité pendant une activité ou une excursion.
• Déléguer, gérer et soutenir l’équipe d’activités de manière efficace.
• Il est essentiel d’avoir une vision globale du programme et de comprendre comment chaque membre du personnel peut y contribuer et s’y intégrer.
• Travailler en étroite collaboration et de manière efficace avec les autres membres de l’équipe de direction de l’école d’été.
• Assurer l’intégration efficace de tous les animateurs d’activités lors de la formation du personnel et fournir un soutien, des observations et une formation continus tout au long de l’été.
• Diriger les réunions de planification des animateurs d’activités pour s’assurer que les événements et les activités déléguées sont préparés bien à l’avance, en veillant à ce que tout le personnel impliqué soit bien briefé et conscient de son rôle avant le début des événements.
• Assister et diriger les réunions avec le personnel d’activité et la direction.
• Produire des registres d’activités quotidiens complets et les plannings de rotation pour les étudiants et le personnel.
• Veiller à ce que le personnel installe tout l’équipement et les installations avant le début des événements et range correctement à la fin.

• Soutenir les nouveaux membres du personnel dans la vie du camp et montrer l’exemple.
• Prendre davantage de responsabilités dans la structure quotidienne du camp.
• Aider aux transferts des élèves vers et depuis l’aéroport si nécessaire.
• Aider lors des arrivées et des départs des élèves.
• Ce poste est en internat ; une chambre et 3 repas par jour sont donc inclus.
• Tous les membres du personnel de Samiad sont responsables du bien-être et du plaisir des élèves sur le campus. Dans le cadre de votre rôle, vous serez coresponsable d’un petit nombre d’élèves dans l’internat et devrez signaler tout problème de bien-être au responsable de la maison.
• Veiller à ce que tous les événements soient suffisamment dotés en personnel et que chacun connaisse ses tâches.
• Veiller au maintien de normes de comportement appropriées chez les étudiants et traiter tout problème dès qu’il se présente.
• Aux côtés des autres membres de l’équipe de direction, être le visage de l’école d’été, en offrant un environnement professionnel et positif pour les étudiants, les chefs de groupe et le personnel.
• Aider au bon déroulement de l’arrivée et du départ des étudiants et des parents à l’école.
• Assurer la liaison avec le responsable du campus pour les transferts vers toutes les activités et excursions.
• Aider aux tâches de bien-être et d’encadrement pastoral en cas de besoin et apporter son soutien au coordinateur et aux responsables du bien-être.
• Répondre en permanence aux besoins des élèves et des responsables de groupe, en priorisant la sécurité et le bien-être des élèves, et en en informant la direction.
• Permettre aux élèves de s’impliquer pleinement dans le programme tout en les aidant à développer leur autonomie, leur confiance en eux et leurs compétences sociales.
• Être une personne ouverte, amusante et accueillante vers qui les élèves peuvent se tourner.
• Aider la direction dans la gestion quotidienne efficace du centre.
• Prêter assistance à tout moment en cas d’urgence, ou lorsqu’un étudiant est malade ou blessé.
• Effectuer toute autre tâche raisonnable.